Dış ticaret departmanı, firmanın yurtdışı alım (ithalat) yurtdışı satış (ihracat) süreçlerine dair operasyonel ve satış işlemleri dahil, tüm alanlarda hizmet verir. Incoterms, lojistik süreçler, akreditif dahil alım yöntemlerine dair işlemler, küreselleşmenin bir getirisi olarak e-ticaret işlemleri dahil pek çok konuda dış ticaret uzmanının firmaya katkı sunması beklenir.
DIŞ TİCARET UZMANI İŞ TANIMI
1.Yurtdışı satış ve pazarlama ekibinin talep ettiği gümrük
mevzuatı ve sevkiyat süreçlerine dair bilgilerin temin edilmesi, proforma fatura
hazırlanması, sevkiyata hazır olan siparişlerin sevkiyatlarının nakliye firmaları ile organize edilmesi, gümrük
süreçlerinin gümrük müşaviri ile koordine edilmesi, sevk edilen malın gittiği
ülkede gümrük işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli evrakların hazırlanması, temine dilmesi ve
müşteriye vaktinde ulaştırılması.
2.Müşteriler tarafından talep edilecek, gümrük işleyişine
konu evraklar dışında, kalite belgeleri, analiz raporları, numune talepleri,
şikayet ve önerilere dair dönüşleri, ilgili satış temsilcisi ile koordine bir
şekilde, ilgili departmanlardan temin ederek müşteriye gönderimini sağlamak.
3.Müşterilerden gelecek talepler üzerine, ilgili satış
temsilcisi ile koordine olarak, gümrüksüz kurye gönderilerinin organize
edilmesi. Bu gönderilere dair karşı taraftan talep edilmesi gereken ödemelerin
takibi ve oluşacak masrafların düzenli olarak kayıt altına alınması.
4.Yurtdışı fuar katılım süreçlerinin takibi; Fuar
katılımları için gerekli başvuru, evrak temini, sevkiyat süreçlerinin organize
edilmesi. Fuar katılım masraflarına yönelik devlet desteklerinden faydalanmak
üzere, gerekli başvuruların yapılması ve sonuçlandırılması.
5. İhracatı arttırmak, yeni pazarlara erişmek, yeni müşteri
temin etmek, yurtdışı mağaza, depo, acente, üretim tesisi gibi yatırımlar,
makine, alet, yazılım alımı ve nitelikli personel tahsisine dair, firmanın
alabileceği devlet yardımlarının araştırılması, firma şartlarının uygunluğu
durumunda başvuru için gerekli çalışmaların yapılması.
6.Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu, dönemsel raporlar, tablo ve
istatistiklerin hazırlanması. İhtiyaç duyulduğu anda sunulmak üzere, dış
ticaret süreçlerine dair bilgi, evrak ve dökümanların düzenli arşivlenmesi.
7.Vadeli ihracat satışlara dair, ödeme terminlerinin takibi,
vadesi dolan faturalara dair, gerekli hatırlatma ve uyarı yazışmalarının,
ilgili satış temsilcisi ile koordine bir şekilde müşterilere iletilmesi.
8.Akreditifli satışlar, Eximbank güvencesinde vadeli
satışlar, banka faktoringi yapılmış vadeli satışlar gibi finansal takip
gerektiren satışlara dair süreçlerin, finans departmanı ve ilgili satış
temsilcisi ile koordine bir şekilde takibi.
9.Gümrük mevzuatı ve dış ticareti etkileyen yasal düzenlemelerin takibi. Firmanın mevcut
dış ticaret faaliyetlerini, bu gelişmelerin ışığında, firma menfaatleri ve etik
değerlerine uygun şekilde revize etmek, önemli hususlarda yönetimin ve ilgili
birimlerin bilgilendirilmesi.
10.Kalite süreçleri, sistem kurma, işletme ve geliştirme
çalışmalarına katılmak. Temsil ettiği departman ve iş akışında etkileşimde
olduğu diğer departmanlarla bu çalışmaların işbirliği içinde yürütülmesine
katkıda bulunmak.
11.Üst yönetimden gelecek taleplere göre, verilecek görev ve
çalışmaları yerine getirmek.
DIŞ TİCARET UZMANI YETKİNLİKLER
A-
Eğitim: Tercihen Lisans diploması
B-
Yetkinlikler: Word/Excel/Powerpoint etkin
kullanımı, ERP yazılımlarına aşina olmak, En az 1 yabancı dil,
C-
Deneyim: Benzer bir pozisyonda minimum 3 yıl
deneyim.
D-
Beceriler: İş yapabilme yetkinliği, Analitik
düşünce yapısı, Güçlü iletişim, İş disiplini
YORUMLAR